Algemene voorwaarden - BACH Den Bosch

De gebruiker maakt vooraf een afspraak met de beheerder van Bosch Amateur Cultuur
Huis voor het in ontvangst nemen van de sleutels (maximaal 1 set) en een uitleg over het
gebruik van de alarminstallatie.
Indien van toepassing wordt gebruiker geïnformeerd over de werking van de
verwarmingsinstallatie.
Kosten verbonden aan inbraak- en brandalarm (alarmopvolging € 50,00 per incident) door
nalatigheid of incorrect gebruik zijn volledig voor rekening van de gebruiker.

De vloeren in de gebruikte ruimte(n) dienen veegschoon opgeleverd te worden.
De schoonmaak van het sanitair is in de gebruiksvergoeding begrepen.
Het meubilair na verplaatsing terugplaatsen op de oorspronkelijke plaats.
Gebruikte tafels ontdoen van vlekken, keukenaanrecht en –bladen na gebruik ontdoen
van vlekken.
Afval deponeren in de afvalbakken, bij volle bak zak vervangen en volle zak ijn
container aan de straat brengen, pas ligt in de keukenla.
Schade aangebracht tijdens het gebruik wordt ten laste gebracht van de gebruiker.
Indien schade is ontstaan tijdens het gebruik dient de beheerder hiervan onmiddellijk
door middel van het logboek in kennis gesteld te worden. Bijzondere aandacht is hierbij
voor beschadigingen aan de toneelvloer (balletvloer).
Het is zonder toestemming van de beheerder niet toegestaan rekwisieten,
decorstukken, instrumenten, kostuums of andere attributen achter te laten of op te
slaan in de gangen of de ter beschikking gestelde ruimte(n).
Voor het niet conform de regels achterlaten van de gebruikte ruimte(n) wordt een
bedrag van € 50,00 per incident berekend.

Gebruik van een geluidsinstallatie is alleen toegestaan onder beperkende voorwaarden
ter beoordeling van de beheerder.

De gebruiker conformeert zich aan de openstellingtijden van de repetitieruimte(n). In
het bijzonder dienen de vastgestelde sluitingsuren gerespecteerd te worden.
Gebruikstijden:
Maandag tot en met zondag van 09.00 uur tot 24.00 uur.Dagdelen zijn van 9.00 tot 13.00
uur, van 13.00 tot 18.00 uur , van 18.00 tot 24.00 uur.
Indien sprake is van gelijktijdig gebruik door meerdere partijen dienen over de activering
van de alarminstallatie, de inrichting en eventuele opslag van rekwisieten door gebruikers
onderling afspraken te worden gemaakt.
Bij betreden en verlaten van het pand dient huurder geluidsoverlast voor de omwonenden
te voorkomen

Aanvragen verlopen via de website www.bachdenbosch.nl waarop kan worden aangegeven
wanneer ruimten gewenst worden (zie ook de planning voor gebruik van ruimten)
Er wordt na toewijzing door de stichting een gebruiksovereenkomst opgemaakt tussen
Stichting Bosch Amateur Cultuur Huis en de gebruiker.
Het bestuur van Stichting Bosch Amateur Cultuur Huis beslist over definitieve toewijzing
van de repetitie-/productieruimte(n).
De overeenkomst is geldig na ondertekening door of namens het bestuur van Stichting
Bosch Amateur Cultuur Huis.
Verleende opties zijn maximaal 30 dagen geldig of zoveel minder indien sprake is van
meerdere aanvragen. Gebruiker zal in dat geval verzocht worden te beslissen.

De waarborg zijn per incidenteel huurcontract vastgesteld op € 80,–.
De waarborgsom kan door de gebruiker nooit beschouwd worden als een vooruitbetaling
op de verschuldigde gebruikersvergoeding. De waarborgsom wordt teruggegeven indien
vaststaat dat de gebruiker aan alle verplichtingen heeft voldaan.
Reserveringen zijn pas definitief na betaling van de waarborg. Als de betaling niet binnen
5 werkdagen is voldaan, vervalt de reservering.
Indien de gebruiker geen gebruik maakt van de ruimte(n) en deze niet tijdig heeft
geannuleerd wordt de gebruiksvergoeding conform overeenkomst berekend.
Bij het niet naleven van afspraken zoals vermeld in dit reglement kan de waarborg geheel
of gedeeltelijk worden ingehouden.

Facturering van de kosten van overeengekomen gebruik en eventuele kosten van
eventuele schadevergoeding geschiedt per maand achteraf op basis van in de website
planning opgenomen en in het contract afgesproken tijdsbesteding.
De betalingstermijn is 14 dagen. Bij niet nakoming van de betalingstermijn volgt er een aanmaning, vermeerderd met administratieve kosten.

Een gereserveerd incidenteel gebruiksmoment (dag/dagdeel) kan zonder kosten
geannuleerd worden tot ten laatste 7 dagen voor het overeengekomen gebruik.
Een gereserveerde periode met meer dan 5 gebruiksmomenten (dagen/dagdelen) kan
zonder kosten geannuleerd worden tot ten laatste 14 dagen voor het eerste
gebruiksmoment van de overeengekomen periode.
Bij volledige annulering van een gereserveerde incidenteel gebruik binnen de vastgestelde
termijn wordt de waarborgsom, indien geen sprake is van vorderingen, teruggestort.
Bij het niet tijdig annuleren wordt een annuleringsvergoeding in rekening gebracht gelijk
aan de gebruikersvergoeding zoals overeengekomen.
Tussentijdse (gedeeltelijke) vermindering of beëindiging van het gebruik geeft geen recht
op restitutie.

Gebruik is voorbehouden aan medewerkers/vertegenwoordigers van de op de
gebruiksovereenkomst aangegeven gebruikende instantie. De gebruiker is verplicht de
maximumcapaciteit te respecteren. Het niet naleven van deze verplichting kan in geval
van calamiteiten aansprakelijkheid van de gebruiker tot gevolg hebben.
Voor de algemene veiligheid is het verboden auto’s te parkeren op andere plaatsen dan is
aangegeven. De toegang tot Bosch Amateur Cultuur Huis dient altijd vrij toegankelijk te
zijn.
De ruimte voor en achter de nooddeuren en brandhaspels dienen steeds vrij toegankelijk
te zijn.
De gebruiker mag in geen enkel geval gebruik maken van open vuur.
Bosch Amateur Cultuur Huis is een rookvrij gebouw.

Tijdens gebruik dient de op de huurovereenkomst vermelde contactpersoon aanwezig te
zijn.
De gebruiker is steeds verplicht het stichtingsbestuur van Bosch Amateur Cultuur Huis, de
beheerder van Bosch Amateur Cultuur Huis toegang te verlenen tot de gebruikte ruimte(n).
De gebruiker dient zich te houden aan de richtlijnen welke door de beheerders of diens
vertegenwoordiger(s) worden verstrekt.

De gebruiker van de Bosch Amateur Cultuur Huis is tijdens gebruik aansprakelijk voor
schade aan:
- het aanwezige materiaal en meubilair en de toneelvloer
- aanwezige personen;
- gebruiker is verplicht schade onmiddellijk schriftelijke te melden aan de beheerder
  (brievenbus aan de zijde van de Elzenstraat) of per mail (info@bachdenbosch.nl);
- het is niet toegestaan materialen te bevestigen aan wanden en vloeren door middel
  van verven, plakken, spijkeren of schroeven.
Stichting Bosch Amateur Cultuur Huis is niet aansprakelijk voor vermissing van of schade
aan de in de accommodatie met of zonder toestemming opgeslagen attributen van
gebruiker(s).

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, worden de voorwaarden bepaald door
het stichtingsbestuur van Bosch Amateur Cultuur Huis.

De huurder zal zijn eigen website laten linken aan de website van BACH. Doel hiervan is
om de samenwerking tussen de verschillende gebruikers te initiëren of te versterken.